Theo báo cáo của các thành viên, các ngành, đến nay, công tác chuẩn bị phục vụ Liên hoan cơ bản đều đảm bảo tiến độ đề ra. Cụ thể, Văn phòng UBND tỉnh đã hoàn chỉnh mẫu giấy mời; lập xong danh sách khách mời tham dự lễ khai mạc, bế mạc Liên hoan (dự kiến sẽ có 1.700 đại biểu chính thức và 700 người phục vụ); lập danh sách các cơ sở lưu trú có đủ điều kiện đón khách gồm 41 khách sạn và dự phòng 10 nhà nghỉ… Sở Giao thông - Vận tải đã có phương án thực hiện phân luồng và đảm bảo giao thông trong những ngày trước, trong và sau khi diễn ra Liên hoan. Theo đó, sẽ phân luồng từ xa trên các tuyến Quốc lộ hoặc tuyến ngoại vi, trên tuyến tỉnh và các tuyến đường huyện; cắm phao tiêu, biển báo hiệu đường thủy nội địa hồ Núi Cốc. Ngoài ra, Sở cũng đã thông tin đến các đơn vị có xe được trưng dụng, được thuê để phục vụ đón đại biểu tham dự Liên hoan; biên soạn xong tài liệu phục vụ tập huấn lái, phụ xe và xây dựng định mức chi phí xăng dầu cho xe công được huy động…

 Về các dự án nâng cấp, cải tạo cơ sở hạ tầng giao thông phục vụ Liên hoan, hiện một số công trình đã hoàn thành khoảng 40-80% khối lượng công việc. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã tổ chức các lớp tập huấn nghiệp vụ lễ tân khách sạn; phục vụ phòng, buồng khách sạn; phục vụ bàn - bar; kiến thức du lịch cộng đồng; nghiệp vụ hướng dẫn viên, thuyết minh viên cho khoảng 430 người; chuẩn bị quà phát cho đại biểu tham dự; lên phương án đón khách tham quan… Sở Ngoại vụ cũng có kế hoạch tập huấn nghiệp vụ lễ tân ngoại giao, phiên dịch, tình nguyện viên cho khoảng 300 người (dự kiến đến ngày 30-9 sẽ khai giảng). Công an tỉnh cũng đã có kế hoạch bảo đảm an ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ và in ấn thẻ, biển xe cho các đoàn đại biểu. Điện lực Thái Nguyên đã có phương án cấp điện cho các hoạt động của Liên hoan…

 Phát biểu tại cuộc họp, đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các thành viên, các ngành được phân công phục vụ Liên hoan phải tập trung làm tốt nhiệm vụ được giao; có sự phối hợp chặt chẽ trong quá trình thực hiện công việc. Đồng chí cũng lưu ý các ngành phải nêu cao tinh thần trách nhiệm, làm tốt công việc đưa, đón cũng như phục vụ ăn, nghỉ đối với các đại biểu được mời đến tham dự Liên hoan; tăng cường kiểm tra, tránh để xảy ra tình trạng buôn bán chè kém chất lượng; bảo đảm an toàn vệ sinh thực phẩm; có phương án dự phòng khi xảy ra mất điện…