CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Kính gửi: Các trường Tiểu học, THCS trong toàn huyện.

Thực hiện Công văn số: 112/SGD&ĐT-GDTrH ngày 12/01/2012 của Sở GD&ĐT tỉnh Thái Nguyên về việc tổ chức thi giải toán qua mạng Internet năm học 2011 – 2012, Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Phú Bình hướng dẫn các trường thực hiện tốt việc tổ chức cuộc thi giải toán qua Internet cấp trường năm học 2011 - 2012 cụ thể như sau:

1. Các vòng thi:

a) Vòng thi cấp trường: Chọn một trong các vòng thi, từ vòng thi thứ 10 đến vòng thi thứ 14.

b) Vòng thi cấp huyện: thi vòng thứ 16 (ngày 12/3/2012 và ngày 13/3/2012).

c) Vòng thi cấp tỉnh: Chọn một trong vòng thi, từ vòng thi thứ 17 đến vòng thi thứ 18.

d) Vòng thi cấp toàn quốc: thi vòng thứ 19.

2. Tổ chức thực hiện:

-  Các trường Tiểu học và THCS trên địa bàn toàn huyện lựa chọn vòng thi với thời gian phù hợp để tổ chức cuộc thi giải toán qua Internet cấp trường. Thời gian cụ thể như sau:

Trên cơ sở kết quả thi cấp trường và tự luyện qua vòng 14 các trường lập danh sách theo mẫu và nộp về Phòng GD&ĐT ngày 27/02/2012 bằng văn bản và qua địa chỉ E-mail (đ/c Thụy – E-mail: thuynt.tn@gmail.com).

- Phòng GD&ĐT tổ chức thi cấp huyện vòng 16 ngày 12/3/2012 và ngày thi dự phòng ngày 13/3/2012. Sau đó thành lập đội tuyển tham gia dự thi cấp tỉnh (sẽ có công văn cụ thể sau).

3. Kế hoạch khóa, mở chức năng thi tự do:

- Trong quá trình tổ chức thi các cấp, hàng ngày đúng 7h00 Ban tổ chức sẽ khóa tất cả các chức năng thi tự do và sẽ mở thi tự do lại vào lúc 17h30.

- Học sinh chỉ được thi tự do những vòng trước vòng thi hiện tại của ViOlympic (riêng ngày cuối trước khi mở vòng thi mới các em có thể thi tự do vòng thi hiện tại của ViOlympic).

4. Lưu ý chung:

- Mỗi vòng thi và mỗi bài thi đều có quy định về thời gian. Thời gian còn lại của học sinh khi làm bài, được thông báo trên màn hình.

- Các trường cần thực hiện đúng quy định của BTC cấp toàn quốc về việc chuẩn bị cơ sở vật chất, thành lập hội đồng coi thi, kiểm tra và xác nhận danh sách thí sinh, cử cán bộ giám sát vòng thi. Xác nhận kết quả vòng thi và quyết định khen thưởng, chọn đội tuyển dự thi vòng thi cấp huyện.

- Các trường cần thường xuyên cập nhật thông tin cuộc thi trên trang website: www.violympic.vn  để thực hiện đúng hướng dẫn của BTC.

- Học sinh thi cấp huyện bắt buộc phải qua kỳ thi cấp trường và được nhà trường cử đi thi.

- Vòng thi cấp toàn quốc hàng năm do Ban tổ chức cấp toàn quốc tổ chức, chỉ dành cho học sinh lớp 5, lớp 9, được thông báo trên trang website: www.violympic.vn  và có văn bản hướng dẫn cụ thể.

5. Lưu ý với BTC thi cấp trường:

- Lựa chọn vòng thi và thời gian thi: Căn cứ vào thời gian mở để lựa chọn vòng thi. Ngoài vòng thi được chọn tổ chức thi cấp trường, đối với trường đó các vòng thi còn lại là vòng thi tự do (nếu trường tổ chức 2 đợt có thể chọn 2 vòng thi khác nhau để tổ chức).

-  Lịch mở các vòng thi cấp trường (Theo lịch cụ thể ở trên).

- Vấn đề tạo mã trường: Mã trường chỉ tạo được kể từ ngày 04/01/2012. Ban tổ chức cấp trường cử 1 cán bộ đăng ký thành viên với đối tượng là giáo viên để tạo mã số thi cấp trường (xem hướng dẫn tạo mã trường trên website). Khi đăng kí, với đối tượng giáo viên chỉ đăng kí thông tin đến đơn vị huyện, không yêu cầu đăng kí đến đơn vị trường. Mã trường được in (số bản in bằng số phòng thi) và cho tất cả vào phong bì bảo mật, ngoài phong bì cần ghi chính xác thời gian mở phong bì. Kỳ thi cấp trường có thể tổ chức thành nhiều đợt vào các thời điểm khác nhau (tuỳ thuộc vào cơ sở vật chất của trường). Nếu thi nhiều đợt thì phải có mã số thi cho từng đợt, khi đó cán bộ phụ trách phải tạo đủ các mã số thi tương ứng và ngoài phong bì bảo mật ghi rõ là mã dùng cho đợt thi nào. Ban tổ chức thi cấp trường nên tạo thêm các mã số dự trữ để sử dụng khi một mã số nào đó bị trục trặc.

- Chọn và lập danh sách học sinh dự thi cấp trường: Học sinh được chọn thi cấp trường cần đảm bảo:

+ Vượt qua 9 vòng đầu nếu trường đó thi cấp trường là vòng 10.

+ Vượt qua 10 vòng đầu nếu trường đó thi cấp trường là vòng 11.

+ Vượt qua 11 vòng đầu nếu trường đó thi cấp trường là vòng 12.

+ Vượt qua 12 vòng đầu nếu trường đó thi cấp trường là vòng 13.

+ Vượt qua 13 vòng đầu nếu trường đó thi cấp trường là vòng 14.

Lập danh sách học sinh, phòng thi, đợt thi (theo mẫu đính kèm).

- Kiểm tra máy tính và đường truyền internet: Kiểm tra đường truyền internet có truy cập được website http://violympic.vn hay không? Kiểm tra máy tính đã cài phần mềm Adobe Flash Player hay chưa? Kiểm tra trình duyệt web đảm bảo hay chưa? (Khuyến cáo: http://violympic.vn sử dụng tốt nhất bằng trình duyệt Google Chrome). Nếu máy báo "Không kết nối được với máy chủ" và có bài thi không hiển thị thì máy đang thiếu phần mềm Adobe Flash Player (có thể đã cài nhưng chưa hoàn tất việc cài đặt). Khi đó cần vào mục "Trợ giúp" để xem hướng dẫn cài đặt. Nếu học sinh đang thi mà máy bắt truy cập lại  hoặc không công nhận kết qủa làm bài và bắt thi lại thì lỗi có thể là do trình duyệt (xem hướng dẫn cài đặt trong mục "Những điều cần biết"), hoặc do đường mạng không đảm bảo (mạng kết nối không liên tục, chỉ cần gián đoạn một vài giây là hệ thống không chấp nhận kết quả thi).

- Tổ chức thi:

+ Trước giờ thi chính thức 30 phút, Chủ tịch Hội đồng thi giao mã số thi cho giám thị các phòng thi. 

+ Trước giờ thi chính thức 5 phút, giám thị viết mã số thi rõ ràng trên bảng để các thí sinh biết và đăng nhập,vào thi, nhập mã số thi.

+ Khi học sinh làm xong cả 3 bài thi thì giám thị xem trên màn hình máy tính của học sinh để ghi điểm và thời gian thi vào danh sách phòng thi, yêu cầu học sinh ký xác nhận.

+ Khi hết giờ thi, giám thị kiểm tra đầy đủ điểm và thời gian thi của mỗi học sinh trong danh sách phòng thi, đồng thời tất cả giám thị ký xác nhận ở dưới danh sách phòng thi. Sau đó, giám thị nộp danh sách phòng thi cùng các biên bản (nếu có) cho Hội đồng thi. 

+ Khi một đợt thi kết thúc, BTC cấp trường phải khóa mã thi của đợt đó để các em không thể sử dụng được mã đó thi tiếp sau này, bằng cách: cán bộ đã tạo mã phải Đăng nhập và vào “Thi các cấp” vào mục “Quản lý mã”, để (Khóa mã)”. Thư ký Hội đồng thi đối chiếu điểm thi và thời gian thi của học sinh ở danh sách phòng thi với kết quả trong hệ thống (Nhấn vào “Thi các cấp”, chọn phần “Thống kê kết quả thi”, nhập mã số thi và nhấn vào “Thống kê” để biết kết quả của các học sinh thi bởi mã số này).

- Cho phép học sinh mang vào phòng thi những gì? Giấy nháp chưa viết, bút chì, com pa, thước kẻ, bút mực, bút bi, máy tính cầm tay không có bộ nhớ văn bản.

- Số lần thi trong phòng thi:

+ Học sinh chỉ được thi một lần duy nhất. Trong trường hợp xảy ra sự cố (máy tính trục trặc, mất điện, lỗi đường truyền, ...) học sinh được phép thi lại nhưng phải có biên bản của giám thị phòng thi.

+ Với mỗi học sinh số biên bản bằng số lần thi trừ 1.

+ Giám thị cần đảm bảo tổng thời gian làm bài của thí sinh là 60 phút (không tính khoảng thời gian xử lí sự cố).

- Số học sinh của đội tuyển từng lớp: do BTC cấp trường trực tiếp quy định.

Nhận được công văn này Phòng GD&ĐT yêu cầu các trường nghiêm túc triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc liên hệ với Phòng GD&ĐT huyện Phú Bình (Đ/c Nguyễn Thế Thụy, ĐT:  0977 867 666) để kịp thời giải quyết. Mọi thắc mắc về kỹ thuật, sự cố khi dự thi, đề nghị các đơn vị cần liên hệ trực tiếp qua số điện thoại nóng của BTC cấp quốc gia: 04.3795.6248; 04.3795.6249; 04.3795.6250 (Thường trực 8h30 – 17h30 thứ 2 đến thứ 6).